Participan de esta iniciativa de magníficas proporciones el Ayuntamiento de Barcelona, la Generalitat de Catalunya y el Gobierno español. El Forum también cuenta con el apoyo de la UNESCO, y múltiples entidades de la ciudad, tanto del sector público como del sector privado, han expresado su deseo de colaborar en el proyecto.
La Ciudad Condal se convertirá en un gran escenario abierto a todas las culturas y pueblos del mundo. Por un lado, enriquecerá la vida de los barceloneses y de los visitantes con la gran variedad de actividades previstas: debates, exposiciones, festivales... Hasta el momento, se han previsto 28 congresos, 3 exposiciones propias y 20 en colaboración con otras iniciativas. El Forum 2004 también acogerá el Festival Internacional de las Artes, concebido como un espacio de interacción entre artistas de diversas nacionalidades, y el público. Con un formato atractivo e innovador, se centrará en el espíritu del Forum: el diálogo y el intercambio entre culturas.
Este espíritu también estará presente en el Parlamento de las Religiones del Mundo, que se realizará en el marco del Forum con el objeto de promover la reflexión interreligiosa, a través de debates, conferencias, talleres, exposiciones y espectáculos.
En el área en que tendrá lugar el Forum Universal de las Culturas se está realizando una gran operación urbanística que comportará la transformación del frente marítimo norte de la ciudad, con la recuperación de 2,5 Km. de playas. Entre otras instalaciones, se construirá un centro de convenciones con capacidad para más de 16.000 personas, un puerto deportivo, un zoo marítimo y dos centrales térmicas de ciclo combinado, además de espacios para uso hotelero, comercial y residencial. La inversión total del proyecto será de 318 millones de euros.